• Dokumen Penawaran Administrasi yang terdiri dari:
  1. Surat Penawaran, yang didalamnya mencantumkan :
• tanggal;
• masa berlaku penawaran sebagaimana tercantum dalam LDP;
• harga penawaran (dalam angka dan huruf); dan
• tanda tangan oleh :
  1. direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi;
  2. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar;
  3. pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi yang namanya tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, sepanjang pihak lain tersebut adalah pengurus/karyawan perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi berdasarkan akta pendirian/anggaran dasar; atau

1. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat.
   1. Surat Kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi kepada penerima kuasa (apabila dikuasakan).

• Dokumen Penawaran Teknis yang terdiri dari:

1. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;
2. standar produk yang digunakan;
3. garansi;
4. tenaga teknis
5. identitas (jenis, tipe dan merek).

• Dokumen Penawaran Harga yang terdiri dari:

1. Rincian harga penawaran (Daftar Kuantitas dan Harga);
2. Jumlah total harga penawaran;
3. Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi (apabila diperlukan) yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan pengadaan barang ini diperhitungkan dalam total harga penawaran.

Dokumen kualifikasi terdiri dari Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi harus diisi lengkap dan ditandatangani